Учет оргтехники и материалов

Система "КОРУС" - эффективный инструмент учета и анализа использования средств автоматизации деятельности организации. Она позволяет:

  • в любой момент иметь под рукой информацию о состоянии всего оборудования в целом и каждой его единицы в отдельности,
  • планировать закупку комплектующих на основании достоверных данных,
  • анализировать качество поставок от различных производителей,
  • автоматически формировать отчетные документы в соответствии с нормами Российского законодательства.

Весь программный комплекс устанавливается на одном компьютере, его освоение требует всего несколько часов. При этом вы получаете всю мощь механизмов учета, отчетности и планирования технического оснащения как для небольшой библиотеки, так и для крупной многофилиальной организации.

Основные функции

  • Учет заявок от подразделений на закупку техники, программного обеспечения и расходных материалов. Сотрудники хотят, чтобы их рабочее место было обустроено по последнему слову техники, поэтому для контроля расходов и принятия решения о необходимости закупки оргтехники нужно вести учет заявок, поступающих от подразделений. Это позволит отследить выполнение плана закупок и, если необходимо, одернуть пользователя, желающего необоснованных закупок и модернизаций имеющейся техники.
  • Учет закупки и постановки на учет и списания оргтехники и расходных материалов позволяет оперативно ставить технику на баланс организации, списывать ее и тем самым отслеживать полный жизненный цикл компьютеров и устройств. Все операции сопровождаются распечаткой соответствующих актов, по установленным бухгалтерским формам, и сотруднику, отвечающему за учет техники, достаточно просто нажать кнопку и отнести готовый акт в бухгалтерию.
  • Учет перемещения оргтехники по подразделениям организаций. АС автоматически ведет историю перемещения устройств и компьютеров по подразделениям, пользователям и помещениям (комнатам) организации. Также возможен учет перемещения техники по филиалам организации, если их несколько.
  • Учет производимых ремонтов, замены частей и профилактических работ помогает отслеживать наиболее "ленивые" устройства, которые отказываются работать, требуют повышенного внимания и денежных затрат или злостных пользователей, с которыми техника отказывается работать и постоянно ломается.
  • Учет закупки программного обеспечения и установки его на компьютеры дает возможность вести учет всего программного обеспечения, закупаемого в организации с отображением компьютеров, на которых оно установлено, и пользователей, которые его используют.
  • Учет имеющихся в наличии картриджей, их заправок, использования, износа и установок на печатающее оборудование обеспечивает контроль состояния картриджей в принтерах, их ЗИП, среднее время работы заправленного или нового картриджа, пользователей, которые очень быстро их расходуют. Таким образом, обеспечивается планирование расходов на обслуживание печатающего оборудования.
  • Учет сетевого оборудования и распределения устройств по сетевым коммутаторам отображает сетевое оборудование, его расположение по подразделениям, подключение (топология сети) и нагрузку (количество подключенных устройств)

Особенности

Минимальные требования программы к аппаратным ресурсам компьютера (Win9x, WinNT, Win2K, WinXP). Даже если в Вашей организации нет современных, мощных компьютеров, то это не будет проблемой. Система работает на любом компьютере, на котором работает ОС семейства Windows старше версии 3.11.

Документация

Руководство пользователя