Вы здесь: Главная > Продукты > Комплекс "Библиотечная статистика"

Комплекс "Библиотечная статистика"



В Вашей библиотеке установлен АБИС "Руслан", сотрудники работают с АРМами, но сбор статистики по работе библиотеки слабо автоматизирован? Тогда это решение для Вас!

Комплекс "Библиотечная статистика" служит для автоматического сбора статистики работы библиотеки и быстрого и удобного представления статистических данных конечному пользователю. Комплекс включает несколько взаимосвязанных модулей: для сбора статистики, для построения хранилища данных с использованием MOLAP-технологии и для представления данных пользователю.

MOLAP (Multidimensional Online Analytical Processing, аналитическая обработка в реальном времени со многими измерениями) — технология обработки информации, включающая составление и динамическую публикацию отчётов и документов. Используется для быстрой обработки сложных запросов к базе данных. Причина использования MOLAP для обработки запросов — это скорость. MOLAP делает мгновенный снимок реляционной БД и структурирует её в пространственную модель для запросов. Заявленное время обработки запросов в MOLAP составляет около 1 % от аналогичных запросов в реляционную БД.


В комплексе "Библиотечная статистика" реализовано построение гиперкубов:

    • по книговыдаче (основные показатели: выдача, возврат, продление, посещение, обработка ЭЗ, а также более 10 дополнительных настраиваемых измерений, включая сотрудников, отделы, тип литературы, тип читателя и другие)
    • по читателям (основные показатели: количество регистраций, выдач и списаний ч/б, количество реально обслуженных читателей и читателей-должников, а также ряд дополнительных настраиваемых измерений);
    • по наполнению фонда (основные показатели: количество поступивших/списанных документов, количество штрих-кодированных документов, а также более 6 дополнительных измерений);
    • по истории редактирования записей ЭК (основные показатели: количество созданных/ редактированных/ удаленных rusmarc-записей, количество отредактированных полей с их указанием, а так же ряд дополнительных измерений);
    • по счетам (основные показатели: количество записей КСУ, единицы вне баланса/на балансе, сумма вне баланса/на балансе, а также ряд дополнительных измерений, включая источник и сопроводительный документ);
    • по заказам (основные показатели: количество единиц и сумма, а также ряд дополнительных измерений, включая источник финансирования, поставщика и заказчика);

    В одном отчёте могут быть использованы любые комбинации этих показателей! Вы сможете узнать интересные данные о библиотечных процессах, например:
    • наиболее загруженный день недели для работников отделов обслуживания;
    • кто чаще пользовался читальным залом в вечернее время: студенты или аспиранты;
    • какие поля rusmarc-записей чаще всего редактировались сотрудниками за последний месяц;
    • читаемость, обращаемость, посещаемость библиотеки и многое-многое другое.

    В дистрибутив комплекса могут быть включены
    дополнительные модули, расширяющие функциональность комплекса и решающие специфические задачи анализа библиотечных процессов. Каждый модуль сопровождается отдельной документацией:
    • BookHistory - история книги (позволит проводить анализ востребованности конкретных изданий);
    • StatMagazine - статистика по журналам (позволит проводить анализ целесообразности подписки);
    • StatRuslan - статистика сервера «Руслан» (детальная статистика всех операций сервера ‘Руслан’);
    • StatCirculationTOP - статистика по топу самой выдаваемой литературы (позволит создать и проанализировать рейтинг изданий);
    • GOSTReport - служит для автоматического формирования отчёта по форме федерального статистического наблюдения №1-ВПБ «Сведения о библиотеке»;
    • StatLibrary - позволяет собирать статистику по выданным справкам, консультациям, проведенным мероприятиям и выставкам, сделанным ксерокопиям и любым другим параметрам работы библиотеки, которые обычно не могут быть собраны автоматически из АБИС.

    Главные особенности комплекса

    • удобство работы с отчётами - конечный пользователь работает в привычном и удобном MS Excel! Количество клиентов, работающих в MS Excel и обращающихся к серверу с базой данных статистики не ограничено. Приведены принципы работы с отчётами и примеры самих отчётов, которые вы можете взять за основу для построения собственных отчётов;
    • набор отчётов не ограничен - наполнение и внешний вид отчёта Вы создаёте сами, оперируя теми показателями, которые важны именно для Вас именно в данный момент;
    • скорость построения отчётов - многомерное представление данных с использованием MOLAP технологии - залог быстрого построения отчётов несмотря на объём хранимых данных;
    • автоматический сбор статистики - единожды настроенный комплекс будет самостоятельно обновлять данные статистики в указанное время с указанной периодичностью;
    • независимое хранилище статистических данных - работа со статистикой никак не сказывается на загруженности сервера "Руслан" и не мешает работе других АРМов;
    • анализ данных - кубы данных статистики могут содержать большое количество измерений (анализируемых параметров) и могут быть настроены под нужды именно Вашей организации, что позволит перейти на качественно новый уровень - от обычной статистики к глубокому анализу библиотечных процессов.


    По запросу заказчика могут создаваться дополнительные отчетные формы.

    Ведётся постоянная работа над улучшением комплекса и повышением функциональности - построение новых кубов и добавление новых показателей для сбора статистики!

    Требования к базовому программному и аппаратному обеспечению: Windows 2000/XP Pro/VISTA, Windows Server 2000/2003/2008 (x86, x64); MS Office Excel 2003 (или более новая версия); 900MHz Intel/AMD, ОЗУ 256 Мб.

    Вы можете скачать буклет программного комплекса «БИБЛИОТЕЧНАЯ СТАТИСТИКА» (350Kb, формат PDF), а также видеоролик с демонстрацией работы комплекса (~8,5 МБ, exe-файл в zip-архиве или ~7,7 МБ, AVI-файл).

    Также доступна демоверсия комплекса (~4 МБ, формат MSI) и руководство пользователя по работе с отчётами (~2 МБ, формат PDF).

    Ограничения демоверсии:

    • Будут созданы только три базы статистики - по книговыдаче, по читателям и по фонду без возможности их автоматического обновления.
    • Базы создаются только из файлов - выгруженных баз АБИС Руслан (режим автоматического создания напрямую из Oracle не доступен).
    • Кубы данных статистики имеют фиксированную структуру (нельзя выбирать дополнительные параметры для анализа).

    Несмотря на эти ограничения, остаётся возможность работы со статистическими отчётами с реальными данными статистики Вашей организации.



    Карта сайта

    Версия для печати

    Powered by CMSimple
    Последнее обновление:
    February 14. 2017 11:13:00
    < Наверх >